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SmartNow工作場所

傳統工作場所

• 大量紙質表格
• 複雜的手動批核工作流
• 繁重的行政工作
• 未充分利用的辦公空間
• 沒有集中的辦公桌和房間預訂系統
• 難以控制預訂時間表

對比

智能工作場所

• 減少使用電子申請表，減少紙張使用
• 隨時隨地於網頁/流动裝置上進行批核
• 簡化操作流程
• 最大化辦公空間利用率
• 於網頁/流动裝置上輕鬆查看房間和辦公桌的可用性
• 掌控並充分利用您的會議空間

Our Smart Solutions

電子考核

預訂（數碼標牌、儲物櫃）

任務管理

考勤

預訂（數碼標牌、儲物櫃）

費用報銷

入職引導

電子考核

• 允許人力資源經理創建不同類型的可訂製無紙化考核範本
• 可根據員工的職位等級分配考核範本
• 每次考核批核都會向下一級批准人發送電子郵件警報

預訂（數碼標牌、儲物櫃）

• 可以輕鬆高效地安排房間預訂
• 有助於管理和顯示房間可用性的數碼標牌
• 智能鎖功能讓使用者可以透過流动裝置預約和解鎖儲物櫃

任務管理

• 允許使用者透過網頁或app提出帶有附件的工作請求
• 將工作分配予特定員工處理
• 跟蹤工作狀態，標上備註和所花時間
• 以excel格式匯出所有工作詳細資訊以供進一步分析

考勤

• 能夠透過網頁瀏覽器或app於任何地點進行簽到打卡
• GPS定位確保正確的員工處於正確的工作地點
• 整合門禁系統，可檢查和驗證員工
• 將所有考勤數據匯出為excel格式，以便進行其他操作

電子休假

• 允許員工透過網頁瀏覽器或app線上申請假期
• 提交申請後，將向員工和批核人員發送電子郵件和手提電話通知
• 用一個儀錶板顯示當日休假、所有休假詳細資訊和待定申請
• 已批准的假期將自動更新到綜合人力資源管理系統

費用報銷

• 透過一個簡單的無紙化應用程式，員工即可於網頁或流動裝置上報銷費用
• 使用人工智能和光學字元辨識技術自動解釋報銷申請的收據資訊
• 向批核人的電子郵件和移動通知提醒

入職引導

• 向新員工發送歡迎電子郵件和材料核對清單
• 向新員工發送電子郵件和手提電話邀請函，邀請其參加入職培訓
• 向新員工附上員工手冊和登入資訊
• 提供自學平台，幫助新員工輕鬆適應新環境

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